3 招化身旅游达人!Synology NAS + DSM 6

透过NAS我们可以做什幺事情呢?你还是想着NAS只能备份档案吗?如果有这样的想法,那你就落伍了。现在的NAS不仅止于储存档案甚至可以帮你规划旅游行程、整理资料、做笔记。你所认识的NAS不再只有单一功能而是多元化的发展与多功能用途。这次,我们要介绍的是如何透过Synology DS216j全方位且高效双核心 NAS 伺服器,来让你拥有更高的工作产能。

近期Synology发布了DSM6.0 RC版,相信过不久就会推出正式版本。然而在DSM6.0中,提高工作产能的工具就是「Note Station」、「SpreadSheet」以及「File Station」支援全文搜索啰!对于Note Station大家应该不陌生,他是DSM中的笔记软体,同时也有手机APP可以使用,做笔记、整理资料可以说是非常方便,这回我们再搭上SpreadSheet(试算表)绝对可以让你有不一样的新体验。

大家还记得我们之前写过不少关于NAS的文章吗?其中有一篇是「7 个理由告诉你为什幺要用NAS 而不用外接式硬碟备份资料」告诉大家NAS的妙用以及其多用途。当然既然提到NAS的多用途当然免不了生活娱乐,搭配上Google Chromcast迸出「免费电影神器! Chromecast + NAS 让你走到哪、看到哪」。除了娱乐,我们还可以用在工作上、旅游上。

这回要跟大家分享关于「Note Station」、「SpreadSheet」如何混搭使用,让你紧接着的春假、暑假旅游该怎幺规划,毕竟要出国旅游,总是得提早规划才会买到划算的机票、订到便宜的旅馆房间、租到便宜的车子,对于自助旅游客来说可是得事先做好的功课。接下来,我们就透过群晖科技Synology DS216j 搭载DSM6.0系统来做旅游规划,让你成为旅游达人!

三招变成旅游达人!其实超简单,善用对的软体、对的工具就能让你旅游规划一把罩。善用一下DSM6.0内的好功能,透过「Note Station」做好旅游笔记与规划、利用「SpreadSheet」精算旅游成本不吃亏、善用「Photo Station」拍照随时存,出国不怕手机弄丢造成照片不见,你的NAS随时自动帮你备份好,让你的旅游回忆不掉漆!

文章导览目录

一、开箱:DS216j 双核心高效2Bay机种

二、[招式1] 透过Note Station规划行程笔记

    蒐集资料:Synology Web Clipper (网页存档)分门别类:建立笔记本资料统合:撰写笔记列出自己的行程表待办清单:建立代办清单列出该做的预备事项分享成果:公开笔记与朋友共同编辑与阅读汇入笔记:从Evernote转入笔记档案加密:更私密的分享您的笔记简报模式:更便捷的分享你的旅游经验行动达人:DS Note 简单快速上手

三、[招式2] 利用SpreadSheet计算旅游花费

    外部导入、资料整合轻鬆编辑、无痛上手回朔版本、弄错不怕分享好友、协同编辑档案加密、隐私保护

四、[招式3] 搭配Photo Station旅游照片智慧全自动整理

五、DS216j搭配DSM6.0提高你的生产力

一、开箱:DS216j 双核心高效2Bay机种

工欲善其事,必先利其器,先让我们来看一下接下来要使用的机种是哪一台呢?那就是DS216j这款2bay的机种,继承先前入门款大家最爱的「j系列」传统,2016再次推出「DS216j」,价格亲民、规格在此价位算是高CP值。最高可以支援到16TB的储存空间,对于个人工作室、小型办公室、家用族群、工作群组,非常好用。

开箱介绍:[新手首选]Synology DS216j 超值入门款NAS 搭配DSM6.0 玩出新火花

3 招化身旅游达人!Synology NAS + DSM 6

二、[招式1]透过Note Station规划行程笔记

想要出国玩,首先你得先规划好的行程旅游、预算等等,在规划行程旅游的同时,我们一定会先上网爬资料、做笔记,看看我们要出国的地点可以选的是那些?旅游的地点有什幺好玩、好吃、名产呢?这些一定要事先做好功课,否则就浪费出国啰!(就算是跟团旅游也要做好笔记哦)

1.开始蒐集资料:Synology Web Clipper (网页存档)

在介绍Note Station之前,其实使用Note Station 还有一个超强利器「Synology Web Clipper」请务必安装!因为他可以快速帮你将网页的资料自动转成笔记内容,不需要反白需要的内容然后複製贴上,或者是每次反白到一半跑掉又得重来一次。现在只要透过Synology Web Clipper即可快速将内容储存为Note Station上的笔记资料。

想要出游去玩首先我们会先透过Google蒐寻找一些相关资料,例如香肠要去沖绳玩,我使用最一般常见的方式搜寻「沖绳攻略」、「沖绳景点」等等,然后去找到相关资料后进行资料储存、加入最爱,现在尝试透过Note Station来整理,发现效率更高了!而且资料不怕丢失。

第1步  安装好「Synology Web Clipper」之后,在浏览器右上角可以看到笔记本图案,在您觉得有用的资讯之网页上,点一下该图示即跳出笔记储存的资讯,可以选择【简化笔记内容】,然后选择要储存的笔记本,并点选﹝储存﹞,下方可以替笔记设定标籤与注解。

】使用此服务之前须要先登入机器的IP位置、帐号、密码。如果不知道IP可以设定一下QuickConnect ID,更方便的使用。

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第2步  接着网页就会开始撷取,撷取成功会告知您,接着就可以去笔记本里面看啰!
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第3步  来到Note Station中,即可看到笔记已经储存进去,另外笔记也会有来源网址,可以随时点回去查看,非常简单与方便。

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此工具可以用于初期的资料蒐集,快速网罗网路上所有相关资讯,之后我们再慢慢做整理与分析,毕竟网路资料有时候找到没有尽快储存,可能隔几天就消失了,有时候是网站挂掉、站长删除、自己搞丢,虽然加入书籤可以备存,不过能将资料先整个站存下来更有保障。

2.分门别类:建立笔记本

当我们把旅游资料收集齐全之后,接下来我们要根据我们的资料进行整理,毕竟一瞬间收集所有沖绳、出国旅游可能会用到的资料,可能在笔记本中是非常杂乱,可能也会与您的原先笔记资料打乱到,接下来我们就可以快速进行资料整理。

Note Station中,我们可以开设一本专属于您旅游记事本,把所有相关记事都存进该笔记本,方便您做管理。此笔记本除了可以把之前全部存在「我的记事本」中的资料好好做一个分门别类外,之后我们新建的笔记资料也可以直接储存到此分类中。

3 招化身旅游达人!Synology NAS + DSM 6

这样就建立好后,我们就有有一本专属于您这次旅游规划的笔记本,赶快把笔记资料直接点选「笔记」拖曳到您刚刚建立好的笔记本中啰!

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3.资料统合:撰写笔记列出自己的行程表

当你找完所有想去的地点、想採买的名产、想吃的美食之后,接下来就是将这些资料做一个统合整理,这时我们可透过Note Station建立最一般的笔记内容,把资料表格话可以更清楚明了的阅读。

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笔记资料不小心弄错,可以回朔前版本吗?在Note Station当然可以哦!只要点一下编辑区的「i」,进入点选「浏览历史版本」就可以找到啰!

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4. 待办清单:建立代办清单列出该做的预备事项

毕竟要出国旅游,肯定有很多芝麻蒜皮小事需要做好纪录,可能临时想到什幺就要尽快列入,不然等出国了才发现这个缺、那个没有,就囧了。建立待办清单的方式有两种方法,一个是在笔记内建立,memo自己有哪些事情要做。

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如果不喜欢这样的记事方式,Note Station有提供更方便的代办清单喔!可以从【待办清单】中进入新增「任务」,任务可以设定时间也可以不设定时间。若设定时间没做完会亮红色告知您还没完成哦!

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5.分享成果:公开笔记与朋友共同编辑与阅读

把笔记行程整理完毕后,接下来你可以分享你的笔记内容与好友共同编辑修做最后修正。当然开放权限时,您需要先到您的DSM中建立使用者之后,就可以进行使用者分享编辑。至于「启动公开分享」的部分则是取得此笔记的公开连结,让所有人都可以查看(但不能编辑),下次有朋友问你出国怎幺规划,你就可以分享连结让朋友参考。

】分享可以分享单则记事,也可以分享整本笔记本。

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6. 汇入笔记:从Evernote转入笔记

如果你本身有笔记内容是在Evernote,或者是朋友使用Evernote在规划你们这次行程,你也可以把朋友资料直接汇入到Note Staiton做整合,把资料都整合到同一平台,资料分析与整理上才会更快速。

操作教学详解:Note Station 和 Evernote 完美结合!

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7. 档案加密:更私密的分享您的笔记

想要将笔记分享给朋友当然可以,不过分享的同时也希望不要有闲杂人取得网址就可以看,这时候我们也可以将笔记内容加密,方便分享时须要确认一下密码才能阅读,让闲杂人不能轻易取得其中的资料。

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8. 简报模式:更便捷的分享你的旅游经验

如果你行程排得不错,或许要跟朋友分享介绍,虽然可以提供网址供给朋友看,不过有时候有些场合真的需要你做PPT简报分享,整理完善的笔记还易拆解成简报,真的是不容易,而且浪费太多时间。好在Note Station可以直接使用简报模式,立刻跟好友分享您的笔记内容,以简报模式分享,更简单更清楚。

右上角小图可以拨放成投影片。「H」、「」可以帮简报切页,如果没有这两符号任一个,简报可能就只有一页(要一直往下捲)。

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9. 行动达人:DS Note 简单快速上手

既然整理好笔记内容,出国的时候这些笔记一定会用到,这时候搭配DS Note,在手机上也能随时读取这些资料,方便你知道出国你要做哪些事情、那些名产记得买、那些旅游景点记得打卡,DS Note也支援离线模式编辑,看到好玩的东西随手都可以记录。DS Note可以随手纪录笔记、查看笔记,也能使用「待办清单」。

3 招化身旅游达人!Synology NAS + DSM 63 招化身旅游达人!Synology NAS + DSM 6

手机上可以快速浏览笔记、编辑修改。

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三、[招式2]利用SpreadSheet计算旅游花费

当我们旅游的行程已经规画完毕,已经知道要去哪边玩、流程地图都搞定后,接下来就是残酷的现实,算钱!既然要算钱就得用Excel,可是传统的微软Excel电脑中大档案分享来分享去非常不便利,立刻透过DSM中的SpreadSheet来计算。

1.外部导入、资料整合

如果你已经不小心使用传统Excel设定试算表了,或者是已经用Google试算表计算好了,不用担心,都可以把资料导入到DSM中的SpreadSheet,然后继续计算。如果是Google Drive试算表,可以把试算表下载成「.xls」格式,再导入SpreadSheet。如果是微软Excel就直接把档案存档好导入SpreadSheet。

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2.轻鬆编辑、无痛上手

像香肠去年是使用Google试算表,就可以把资料导从Google Drive上输入导入到SpreadSheet中,资料转换后检查资料是否有问题做一下修正,然后就可以继续操作与试算。操作方式没有什幺特殊差异,只要你会Excel就没问题啰!

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3.回朔版本、弄错不怕

当然在SpreadSheet中,也有提供版本回朔功能,方便您调整回存前版本。

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4.分享好友、协同编辑

编辑好的档案,当然就是分享给要一同出游的好友,SpreadSheet也可以开共享(可以单纯阅读也可以开启所有人均可编辑),当然也可以开给DSM的使用者让朋友进入此档案编辑,别忘了要开QuickConnect分享才不会是内网网址。

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5. 档案加密、隐私保护

档案一但网路上是公开,那幺都有可能被搜寻引擎爬到或者是被别人猜到。既然要透过网路分享档案基本上就有这点觉悟,可能档案没有完全重要,但也不希望闲杂人取得分享网址就可以看到,我们可以透过把档案加密码,就算有连结也不能阅读其中内容。加密码很简单,只要在编辑区中点右上角的锁头,就可以进行密码加密(未来登入状态下编辑也是要输入密码)。

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四、[招式3]搭配Photo Station旅游照片智慧全自动整理

出国旅游的同时,我们可能会用相机、手机拍很多照片,如果非专业旅游者,大部分都会用手机直接拍照上传打卡,出国一趟肯定是想把所以风景都记录下来,如果手机、相机记忆卡不够怎幺办?别担心,出国你应该会搭配吃到饱的网卡,只要善用网路就能立刻将手机内的相片自动备份到你家的DS216j NAS中。那幺NAS要如何整理我的照片呢?

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详细操作介绍:Synology Photo Station 建立专属自己的网路相簿

透过使用我们之前分享介绍过的「Photo Station」,即可拥有私人相簿、私人照片储存空间。直接把原始档案存放回家。别忘了,Photo Station有一个智慧相簿功能,可以让你超简单的整理照片。透过下标籤、位置标籤、时间等等,立刻帮你把所以照片分门别类好,之后想要人工再做细分处理也是可以的。

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手机上传,请安装DS photo就能自动上传备份!当然DS photo 可让外出旅游的玩家可以随时备份照片或利用饭店网路备份省下网路费,不用担心手机弄丢或容量不足的问题。

DS photo: Android 、 iTunes

这些透过Photo Station整理好的相片,回国后想分享给朋友,只要透过Photo Station的分享机制,就能轻鬆将照片分享给朋友浏览或者是下载,也可以加密码保护。不过是不是觉得加密不够看,怕被有心人事盗图呢?DSM6.0还有贴心提供浮水印功能,压上浮水印声明版权主张自己拥有的权益,也是保护自己和照片的作法哦!

第1步  分享相簿之前,可以针对此相簿内容做编辑,进入编辑相簿内容,可以点选﹝编辑浮水印﹞。

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第2步  可以加入你的浮水印,可以指定浮水印的透明度、尺寸、显示位置,设定完毕点选﹝确认﹞。

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第3步  最后就完成了相簿浮水印功能哦!

】浮水印可以随时取消,就会回到原先照片啰!

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五、DS216j搭配DSM6.0提高你的生产力

利用Synology DS216j搭配DSM6.0,就可以轻鬆做到以上事情。有人会问那我是老旧的机器,升级上DSM6.0也可以做到吗?当然可以,Synology的产品若你可以升级到最新版的DSM6.0以上,那以上事情你都可以做到,但差别在于档案的存档时间、处理速度。DS216j这台搭载双核心CPU与512MB DDR3的记忆体,整理资料上也是跑得吓吓叫。

在个人用途上,把DS216j搭配Note Station和SpreadSheet,可以做到很多事情,上面举例只是透过出国旅游规划。运用在学生念书课业上、公司上班工作事务上,都可以迎刃而解。工作室、工作群组等透过DS216j,可以让员工、工作同仁提高工作效率、拥有更棒的生产力,在资料整理上、归档、协做编辑等等,都可以有不错的应用。家用者,跟爸妈分享、爷爷奶奶分享时也可以透过Chromecast搭配NAS投影在电视上,分享你的旅游心得哦!