怎幺用 Gmail 收发企业网域邮件？思想科技让 Google 大神帮

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恰尔斯自己以前是 IT 部门的，有时真的很想请老闆直接找思想科技用 Google for Work 的企业应用解决方案，因为用公司内部的系统或 Email 真的觉得有点痛苦，很多时候还会直接跑到办公室外面试着用 Google 的服务去跟客户沟通（泪）

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我自己都跑去外面收 Gmail 了...怎幺用 Gmail 收发企业网域邮件？思想科技让 Google 大神帮 你公司养 IT 是干嘛？

毕竟全球已经有超过五百万家企业使用 Google Apps for Work 的企业解决方案，而且思想科技又是 Google 官方授权白金级（Premier）的经销商，老实说透过他们採用 Google for Work 的解决方案就一切搞定了，还可以帮公司开立发票呢！

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尤其有的时候因为一些内部机制和权限卡控的关係，常常会有系统当掉、挡信、部门沟通中断...等问题，养了 IT 部门却没办法好好提高工作效率，真的对公司不是一件很好的事（当然这也要看公司的决策啦！），其实我们可以把一些软体服务重担分给专业的 Google，便宜又好用啊！IT 人员可以专心的做资安维护、资料库建构、解决同仁软体问题、硬体组装或设计订下午茶系统（咦？）

让 IT 大大忙得不可开交，却又得不到大家的掌声，真的对公司不是一件很好的事...

怎幺用 Gmail 收发企业网域邮件？思想科技让 Google 大神帮老闆快让我们用 Google 的产品啦～

好啦！离题了，来聊聊如果公司换了 Google Apps for Work 会有什幺样的改变吧！

1. 有自己公司网域的 Gmail 才是王道

以前公司自己的 Email 有很多的限制，与其说是公司的管控，倒不如说是同仁的梦靥，信箱常常突然就爆了，而且人在外面谈案子，不能用手机看一下 mail，往往还要回公司打开电脑才有办法收信（泪）

以前

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现在

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可见老闆有了公司自家的 Gmail 就能尽情虐待员工了（误），Email 可以支援行动装置真的是件很有效率的事，而且 30GB 的大容量也可以避免信箱这幺快就塞爆。我觉得厉害的是这样的 Gmail 可以用自己公司的网域名称而非 @gmail.com ，有「企业邮件」的专业度，有的公司用外部免费信箱，不小心还会被误认为诈骗集团...

2. 在公司要混得好，绝对不能没有行事曆

有的时候公司部门自己会有个行事曆的小系统，或者各自用公司内部 Outlook 做相关记录，像是会议安排或产品出货排程，但这真的跟写在自己笔记本或布告栏差不多，有些重要的事不小心还是会被遗忘！也没有什幺提醒功能或协同设计...

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有了公司内部的 Google 日曆，真的会解救很多同仁，无论是预先安排会议或是紧密的产品排程，都能做到很好的时间安排，每一个行程都能在里面把细节交代清楚，不同人的工作也有不同的标示与提醒通知，让专案负责人能够即时掌握工作的生产排程，真的是很方便又能减少工作错误的发生。

3. 老闆的圣旨没人看到？

以前公司没有一个完整的协作平台时，有部分专案可能都是由某个 PM 对下面的人一个个交代、一个个联繫，有够没效率的！每次有要公布某些事情，往往都是一个人用 Email 同时转发给这些人，大家再一个个回覆，这个时候我们真的很需要一个内部的协作平台啊！

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其实如果好好运用 Google 的协作平台，工作相关的规则、消息、福利或是中午吃什幺（喂！）都可以这样直接公布，大家只要登入就可以看到！里面也可以存放不同时期的产品清单、交期记录、产品 Spec、参考文件...等，方便同仁们自行取用，还能让大家掌握工作的最新动态或专案最新进度，不用再到处问来问去啰！

4. 公司的云端硬碟好像只是文件仓库

公司内部的文件是不是常常一团乱呢？到 IT 做好的云端平台看看，好像只是一堆资料夹，另外里头又有很多不同时间的资料夹，存放着搞不清楚是谁的资料或档案，真的看起来只是另外一个大家存放的「硬碟」而已，没有好好的规划！

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其实公司内部如果好好运用 Google 的云端硬碟以及 Google 文件的话，像平常最难规划的年度简报，都可以好好利用这个工具，轻鬆找到过去每个时期的相关测试报告、产品规划、设计细节...等，团队的伙伴们也可以共同编辑并修改档案，甚至超快速就可以设计好一份精美的问卷，然后再后台整理一份完整的试算表，而且行动装置化的设计让我们到处都可以看，这些都是以前公司的「文件仓库」没办法做到的，

5. 拉近同事们的感情吧！

在公司其实常会透过即时通讯软体和不同地点的同事开会，或用 con-call 的八爪鱼机器在会议室讨论事情，用这招真的可以省下许多出差费用，大家用不着四处奔波，有的时候只是小小的问题，透过即时视讯会议就可以解决产品的问题了！只是这部份常常会花 IT 很多劳力解决技术上的问题...

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如果公司有了自己内部的 Google Hangouts 视讯，在开会和沟通方面真的能方便许多，相关会议或教育训练的影片还可以放在云端硬碟给内部同仁参考，这年头即时的决策真的能够加速公司的产品开发进度，节省很多沟通上的成本。

聊了这幺多 Google Apps 这套企业专用的应用程式，真的很想让公司也弄一套进来，一次整合 Gmail、Google 日曆、Google 文件、Hangouts 以及 Google 协作平台，大家可以看看 Google 自家的官方影片，就能了解怎幺利用 Google 让公司更进步啰！

在台湾要透过什幺管道来使用呢？其实可以找「思想科技」这间得到 Google 官方认证的 Google for Work Premier Partner（白金级经销商合作伙伴），还连续三年拿到这个殊荣呢！

怎幺用 Gmail 收发企业网域邮件？思想科技让 Google 大神帮找他们真的是很有保障！

恰尔斯自己也有亲自打电话过去询问相关使用方式以及合作细节，我觉得非常适合许多製造业或软体业，目前除台湾外，思想科技在香港、澳门、新加坡、马来西亚和中国大陆也设有服务据点，台湾目前也有好多家厂商採用，像是：晶华酒店、英业达集团、凤凰旅行社...等，思想科技有很好的专案建置及丰富的导入经验，大家也可以参考看看这个「企业适合使用 Google for Work 的理由」，相信会很有帮助的！

有兴趣的朋友可以到 思想科技 了解一下唷！
思想科技台湾分公司
电话：(02) 7709-7527

本文谢谢 思想科技 邀请撰写体验分享心得。

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